На сегодняшний день информация считается самым ценным ресурсом, а в условиях возросшего жизненного темпа успех компании зачастую зависит от того, насколько быстро каждый сотрудник справляется с поставленными перед ним задачами. Именно поэтому бизнес-сегмент действительно заинтересован в эффективных рабочих инструментах. От этой потребности корпоративных пользователей отталкивалась Microsoft, когда разрабатывала новый пакет приложений Office 2016. В компании говорят, что эта версия объединит в себе лучшие качества предыдущей версии, а также ряд новых полезных в работе функций, благодаря которым повысится продуктивность работы. Интересно, что мы впервые получим редакцию Office, которая будет одинаково работать на Mac, Windows и Android.
Итак, что же предлагает Office 2016 пользователям?
Кроссплатформенность
В этой версии Microsoft сделала большой шаг вперёд, поскольку теперь доступ к приложениям Office получили пользователи всех платформ: Windows, Mac и Android. Уникальность Office 2016 заключается в том, что впервые владельцам устройств под управлением Android или различных ОС от Apple доступна полноценная версия Office, включающая в себя все необходимые функции. Это значит, что теперь совершенно неважно, на каком устройстве вы работаете. Например, создав презентацию в PowerPoint на ПК в офисе, вы сможете доработать её с iPad в метро по дороге домой. Все документы при этом будут идентичны, и их не придется конвертировать. Не изменятся и интерфейсы приложений: Word будет выглядеть одинаково на Android-планшете, iPad и ноутбуке под управлением Windows 10.
Новый сервис для создания презентаций Sway
Sway - это новичок в семье Office, который перенял всё самое лучшее от своих "старших братьев". Основная его функция - представлять информацию из разных источников, будь то устройство, почта, облачное хранилище и так далее. Эта особенность делает его надёжным помощником для студента или корпоративного пользователя, которому необходимо в сжатые сроки выигрышно преподнести свой проект. Сюда вы можете добавить всё, что хотите: фотографию, ролик YouTube, диаграмму из Excel, печатный или рукописный текст. Для этого выберите подходящий вам формат и сделайте документ похожим на журнал или блог. Результаты работы можно сохранять на портале Sway.com и делиться ими с друзьями и коллегами.
Высокий уровень безопасности
Как правило, бизнес-пользователи также заинтересованы в том, чтобы ПО, установленное в организации, обеспечивало безопасность корпоративных данных. Так, с помощью функции Rights Management System, которая впервые стала доступна всем пользователям Office, настроить политики безопасности можно не только для электронного письма в Outlook, но и для каждого файла отдельно. Выбирая, какая группа сотрудников получит полный доступ к тому или иному документу, можно запретить остальным распечатывать, сохранять или передавать его на посторонний адрес. Кроме того, в Office 2016 на уровне каждого отдельного документа реализована система Data Loss Protection, предупреждающая пользователя о том, что он хочет отправить третьему лицу файл с секретными данными (например, номера кредитных карт или контакты клиентов). Наконец, проще стало управление корпоративными мобильными устройствами. Теперь для этого достаточно лишь иметь подписку Office 365, с помощью которой администратор сможет удалённо закрывать доступ к сети уволившимся сотрудникам. Пользователям Office 2016 также будет доступна мультифакторная аутентификация в Outlook и расширенные возможности управления трафиком компании и предотвращения перегрузки сети в Background Intelligence Transfer Service (BITS).
Совместная работа
Знакома ли вам такая проблема: вы редактируете документ и пересылаете его коллегам, каждый из которых вносит свои правки и направляет его обратно? И даже если в работе, помимо вас, участвует всего 2 человека, в итоге вы получаете совершенно разные версии файла, которые нужно каким-то образом свести в один. Всё это отнимает у вас кучу времени и нервов. Office 2016 позволит вам забыть об этом, ведь он предоставляет пользователям широкие возможности для совместной работы. Так, редактирование в режиме реального времени, ранее доступное только в web-приложениях Office, теперь станет возможно и в его полной версии. При работе в Word можно сохранить документ на OneDrive для бизнеса и отправить коллегам ссылку. Пройдя по ней, они смогут отредактировать файл, а каждый участник проекта будет в режиме реального времени наблюдать, какие изменения происходят в той или иной части документа, и кто из его коллег их вносит.
Сервис для поиска информации и совместной работы Delve
Delve - это ещё один инструмент для совместной работы, в основу которого лёг алгоритм Office Graph. Он выявляет связь между тем, какую работу вы выполняете, с кем сотрудничаете, что пишете в электронных письмах и социальных сетях. Исходя из ваших индивидуальных потребностей, сервис анализирует информацию и автоматически выбирает релевантный контент, где бы он ни хранился: на SharePoint, в OneDrive, на страницах Yammer или в Интернете. Delve станет неотъемлемой частью корпоративной подписки на Office 365. Опробовать сервис смогут и пользователи самой новой версии пакета приложений.
Удобный поиск информации
Ещё одна знакомая каждому офисному сотруднику ситуация – поиск письма полугодичной давности в переполненном Outlook. Зачастую она усугубляется тем, что мы забываем, кто его прислал или в какой папке оно хранится. А при условии, что в день среднестатистический пользователь получает десятки писем, это всё равно, что искать иголку в стоге сена. В обновлённом Outlook данная проблема решена следующим образом: приложение показывает последние запросы, подсказывает, с кем вы работали, а в процессе ввода текста в поисковой строке автоматически предлагает различные варианты.
Кроме того, можно запускать сквозной поиск по всем папкам, поиск по диалогу с каким-либо конкретным человеком, поиск на устройстве, в облаке, Интернете и так далее. Ещё один поисковый механизм Office 2016 - Tell Me (в русскоязычной версии - "Что Вы хотите сделать?") - поможет быстро найти нужный инструмент на панели задач в любом из приложений, будь то Excel или Word. Наконец, технологии машинного обучения обеспечили возможность интеллектуального поиска в текстовых документах Office 2016. Наведя курсор мыши на какое-либо слово, можно найти информацию о нём в Интернете. При этом система проанализирует контекст и выдаст подходящий по смыслу результат.
Простая и точная аналитика
Новая версия Excel - одного из самых популярных офисных приложений Microsoft - понравится тем, кто регулярно работает с таблицами, и тем, для кого даже составление короткой сметы - дело весьма сложное. Новые аналитические возможности приложения делают проще извлечение информации из массивов данных, её преобразование и визуализацию. Так, в обновлённом приложении есть кнопка быстрого анализа, которая поможет отредактировать введенную информацию "на лету", быстро найти подходящую формулу и представить данные в виде диаграммы. Кстати, именно диаграммы - одно из наиболее ярких преимуществ нового Excel.
Во-первых, значительно расширился их выбор, появилось несколько новых интересных форматов (например, солнечные лучи и древовидная). Во-вторых, все диаграммы в приложении теперь интерактивные. Это значит, что, просматривая документ, можно выбрать, какая информация будет отображена, а какая - скрыта, менять названия столбцов, а также добавлять контент из других систем (например, CRM). А еще всем пользователям отныне доступен Power Query как стандартная бесплатная функция приложения. Power Query – это инструмент Excel, который анализирует информацию из общедоступных и частных источников, а также упрощает поиск, объединение и уточнение данных. Наконец, Power Pivot – надстройка для эффективного анализа больших объёмов данных - позволит строить из разрозненных данных модели, которые помогут взглянуть на бизнес с новой точки зрения.
Эффективные корпоративные коммуникации
Skype для бизнеса - это эффективный и простой способ связи с коллегами, партнёрами и клиентами в любое удобное время и с любого устройства. Он сочетает в себе функциональность корпоративного коммуникационного сервиса Lync и знакомый каждому пользователю интерфейс Skype. Приложение послужит надёжным инструментом для проведения видео- и аудиозвонков и конференций, подключиться к которым сможет любой желающий при условии, что у него есть Microsoft ID, аккаунт в Lync или Skype. Кроме того, со Skype для бизнеса подобные встречи ещё и станут более результативными. Например, вы можете поделиться с собеседниками своим рабочим столом или какой-либо его частью или отправить в общую беседу файл. Если же вам вдруг срочно необходимо покинуть встречу, которую вы организовали, можно, не прерывая её, передать управление коллеге. Не придётся волноваться и о безопасности соединения и изложенной на встрече информации: приложение защищает беседы с помощью алгоритмов проверки и шифрования. Администратор сети может управлять учетными записями сотрудников, добавлять и удалять подписки по мере необходимости. Наконец, вам больше не понадобится искать по офису свободный диктофон или освобождать память телефона, чтобы записать на него разговор. Теперь это можно сделать прямо в приложении Skype для бизнеса.
Всё под рукой
Важная особенность Office 2016 - тесная интеграция приложений друг с другом. Больше не нужно с самого утра открывать миллион вкладок. Открыв карточку контакта в Outlook, можно тут же нажать на кнопку "Звонок по Skype" и быстро связаться с ним. Если нужна информация для текстового материала, необязательно открывать браузер - просто воспользуйтесь интеллектуальным поиском.
Персонализация
Microsoft "раскрасила" приложения Office 2016. Рамка Word теперь синяя, Excel - зелёная, а PowerPoint - красная. А ещё каждый пользователь может выбирать их дизайн, так что работать будет не только удобнее, но и приятнее с визуальной точки зрения.
Отметим, что версии Office 2016 для Mac, Android и планшетов на базе Windows 10 уже вышли, а редакцию для ПК мы сможем оценить совсем скоро. Скачать новую версию Office 2016 можно будет начиная с 23 сентября.
Источник:
ты избранный! а теперь бери свою кожанку и брысь искать водный чип.
Не один, многие гос. уч. и разные посольства, вообще на 2002 сидят.
2002?
2003
А как вы думали полноценный офис на комуникаторе? Облачные вычисления, грубо говоря - удаленка. А значит 100% контроль за лицензиями, а также чтение содержимого! АГОНЬ! Все бежим ставить 2016 офис!
Бред сказал
На смарте windows 10 mobile. Все работает без всякого интернета. Оффис для смартфонов бесплатен теперь априори. А вот подписка - это уже другой вопрос
А про кэширование для экономии трафика и ресурсов мы не в курсе ... окей, будь как те 3 обезьяны с закрытыми ушами, глазами и ртом.
Он не полностью онлайновый. Онлайновый это Office Web App -это как Google Docs, только лучше.
Office 365 есть разные тарифы, как только онлайн, так и полноценное десктопное приложение. К тому же документы не обязательно хранить в OneDrive, если уж так боишься что кто-то твои доки прочитает. Как и всегда можно хранить документы только локально и их шифровать.
Если хочешь ломать офис - пожалуйста. Скоро будут доступны и десктопные версии.
у меня вообще опенсурс, просто часто сталкиваться и с MS офисом приходится, как ни крути, но лучше поставить последний офис человеку, чтобы он мог открыть всё что угодно, и забыть про него
Фи. Какой вы меркантильный, поставить и заб(ы|и)ть человека. Нужную букву подчеркнуть :)
я не вижу смысла ставить устаревшее по, которое не редактирует PDF, например, ну и ещё куча функций по мелочи, так как всё равно это сведётся к тому, что нужно было сразу ставить последний офис и не вспоминать о нём (об офисе, конечно же).
а забИть человека это не пой профиль)
В начале 90-х была такая игра "Ларри Лафер", умещалась на одну дискету в 720kb. Так вот, он там пошутил: "Такими темпами скоро не хватит и 2 Терабайт для MS Office" смотрю, его шутка воплощается в реальность.
солидарен с ним)
А каким инструментом в офисе вы редактируете PDF?
вордом
вордом, именно редактируете PDF? А как, поделитесь опытом.
берёшь ворд, открываешь PDF файл и редактируешь, так же как и DOC и DOCX
Word 2013 отлично с этим справляется. К тому же там есть OCR, вполне сносно распознает сканы документов.
не путайте теплое с мягким. Редактировать, это не значит вставить, подогнав под нужный размер.
прошу понимать буквально: "PDF можно редактировать в ворде, абсолютно точно так же как и DOC и DOCX"
А лучше возьми и сам попробуй, чем тут вопросы задавать.
да
О, есть офис, а я до сих пор в блокноте годовой отчёт делаю.
А если серьёзно, то самые заметные преобразования за это время случились разве что с дизайном. В остальном что на 2007, что на 2013, чувствую себя одинаково комфортно.
Главное изменение -- смена формата на нормальный, без лапши легаси 20-летней давности
не один) У меня на стационаре 2007 стоит) На ноуте, правда, 2013, а на работе вообще 2010))))
уже пару месяцев на нем сижу, ниче так
На Windows 🔟 ставил Microsoft Office 🏢 2016 Preview. Устанавливается, но ярлыки не появляются в "Меню Пуск" 😢
Зачем оскорблять?! Я всерьез, такого никогда не было. Все программы устанавливаются, но ярлыки не появляются...
:)))))))))))))))))))
Нужна подписка Office 360, 300 рублей в месяц, классно...
Мобильная версия бесплатная и не требует подписки
Просто обидно, что в 'бесплатной' Windows 10 Pro какая-то сборка программок платная. 3000 с лишним в год. Вот так облом
так это на 5 устройств. Можно же скинуться с кем-нибудь.
А так хочется услышать новость как про Windows , для всех владельцев офиса будет бесплатная обнова
Йо-хо-хо и бутылка рома!
Последний офис на Мас, писал MS :)
Не вполне к сожалению, я когда в LibreOffice правлю вордовский документ, потом у девочек в разных организациях проблемы возникают, хотя сохраняю как 2003. Из-за этого в виртуалке винду держу :(
да и офисом те же заморочки..) у каждого свои настройки..))
Приходилось работать на Либре.. все в Офис 2007 без проблем..)
Я же говорю, во многих организациях, до сих пор 2003, так что в 2007 не прокатывает.
Есть патч совместимости.
Кстати, свежая либра лучше поддерживает docx формат, чем 2003 ворд с патчем совместимости. По-крайней мере я пару раз сталкивался с ситуацией, когда в старом ворде расползалась вёрстка.
Еще попробуйте открыть в Либре огромную excel-книгу, с большим количеством формул (у жены как-то был такой рабочий документ). Excel работает с такой книгой в реальном времени, а Либра подвисает на 5-10 минут для полного пересчета всех формул как при простом открытии, так и при любом изменении в книге, даже независимой ячейки.
Хотя нужно отдать должное - некорректно работает только с совсем уж экзотическими функциями в формулах, "основной набор" распознает вполне корректно.
Вот кстати да, либра существенно отстаёт от экселя по скорости в тяжёлых случаях. По работе требуется создание гистограмм на сотни и тысячи значений, либра такие документы переваривает с трудом, а старый эксель даже не заикается.
в формат .rtf сохраняй и все будет окейно.
А линух не входит во "все платформы" я так понимаю.
На... кто работает в линухе, тому редко офис нужен, а если нужен, есть LibreOffice.
да нет, просто доля рынка мала
Ну, не сказать. Сам являюсь ярым поклонником *nix. Windows, вообще не признаю, как полноценную ОС. Но вот беда, в вузе все ориентировано под стандарты MS Office, и с офисом приходится работать, если не постоянно, то очень часто. В связи с этим, приходится держать отдельно виртуалку с семеркой и предустановленным MS Office, что очень не удобно, особенно, когда железо не очень мощное.
P.S. Да, я готов платить за офис, лишь бы он был для *nix.
Сам сижу на никсах, но в большинстве случаев хватает веб версии ms office, а бывают дни когда и 2010 офис из playonlinux работает. Хотя... за нативный офис готов и заплатить.
Префразиую джобса
Пользователи *nix должны страдать.
Лет шесть назад работал в MS Office под WINE - не было проблем с установкой и использованием.
Что-то изменилось в WINE или в офисе с тех пор?
Подписка по 4к в год. Вложись уж в либр, его пусть допилят
Подписка для студентов и преподов в районе 2500 на 4 года (2 компа).
... самый т.е.
Согласен, как и ХР - самая сбалансированная ОС, других и не нужно.
В 2013-м есть небольшие, но очень прикольные и удобные фишки, облегчающие и ускоряющие работу
Этот не буду ставить даже для "посмотреть". Мне и 10-го офиса сверхом хватает.
чтобы в конце вышла надпись Game Over т.е Печать.. То то и думаю, что очереди во всяких конторах стали всё длинеее .это ж они там в Офис играют.))
Интересно.., хоть кто-то хоть на 50 % всех этих наворотов использует..))
Ладно, по существу. Что за кроссплатформенность? Для андроид-планшетов как были обрубки, так и останутся (форматы 98-2003 через сервер открываются, в excel диаграммы ТОЛЬКО АВТОМАТИЧЕСКИ строятся (даже с 365)), и с оплаченным 365 добавляется две-три функции, которые никак не тянут на 2400р/год.
Вы формат 97-2003 видели изнутри? Это отвратительно.
я ушел с Outlook (он обычному смертному не нужен), пересел на стандартный на Windows 10. Может всё, и даже некоторые вещи лучше Outlook (к примеру правильный показ HTML писем)
"Скачать новую версию Office 2016 можно будет начиная с 23 сентября."
скачать купить - нужное подчеркнуть
Уже появился.